Europese aanbesteding
Wanneer een publiek-rechtelijke instelling zaken wil aanbesteden, zal dit in veel gevallen via het zogenaamde Europese aanbestedingsproces moeten gebeuren. Allereerst is het van groot belang te achterhalen of een Europese aanbesteding verplicht of gewenst is. Wanneer de aanbesteding volgens de Europese richtlijnen gaat plaatsvinden, kan men kiezen uit vier verschillende aanbestedingsprocedures, namelijk:
- de openbare procedure waarbij alle belanghebbende aanbieders mogen inschrijven;
- de niet-openbare procedure waarbij alleen aanbieders die op basis van een ‘openbare’ selectie door de aanbestedende dienst zijn geselecteerd, mogen inschrijven;
- de procedure van gunning via onderhandelen waarbij met slechts één of enkele aanbieders, na een eerste ‘openbare’ selectie, in onderhandeling de technische inhoud van het contract wordt vastgelegd;
- de prijsvragen voor ontwerpen waarbij belangstellenden, of via ‘openbare’ selectie gekozen ontwerpers, een plan of ontwerp mogen indienen.
Bij iedere aanbesteding behoort een andere procedure. Als hoofdregel geldt dat aanbestedende diensten vrij zijn in hun keuze tussen de openbare en de niet openbare procedure. De onderhandelingsprocedures kunnen alleen in voorgeschreven uitzonderingsgevallen worden toegepast.
Biss Consultancy heeft ruime ervaring in het uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen. Biss Consultancy kan u met name ondersteunen bij het doorgronden van de Europese regelgeving en het inbrengen van inhoudelijke expertise over de te leveren goederen of diensten. Aspecten die daarbij een rol spelen zijn o.a.:
- Analyse van pakket van eisen met betrekking tot de gewenste doelstellingen;
- Analyse van de Europese aanbesteding en het programma van eisen om inconsistenties terug te kunnen koppelen naar vragensessies van aanbieder;
- Ontwerpen en beschrijven van de architectuur, ontwerp, productselectie, infrastructuur en planning voor het gevraagde ICT systeem;
- Uitvoeren van projectrealisatie, projectmanagement, kwaliteitsmanagement en configuratiemanagement;
- Samenstellen van een offerteboek met offerte en aanvullende informatie;
- Bepaling van de haalbaarheid van een offerte. Soms kan blijken dat de beoogde offerte op een (Europese) aanbesteding uiteindelijk niet haalbaar blijkt. Om de kosten in zulk soort gevallen te minimaliseren is het ook mogelijk om een “quick-scan” op een aanbesteding uit te voeren met een voorlopige kostenraming, op basis waarvan kan worden besloten om het offertetraject al dan niet voort te zetten en het eigen personeel daarvoor mede in te zetten;
- Ondersteuning in het vervolgtraject van de aanbieding voor het toelichten van de offerte en het beantwoorden van specifieke vragen.